| Table of Contents |
|---|
1. Seadistamine
Selleks et masspostitusi välja saata, tuleb kõigepealt seadistada masspostitused (ekraanikuva 1). Selleks tuleb minna Üldandmed > Muud andmed > Kellele meilitakse (2) vaatesse.
...
Uue seadistuse lisamiseks tuleb vajutada muutmise nupp (3) sisse, vajutada lisamise nupule (roheline pluss - 4) ning täita väljad (5). ID-väljale tuleb märkida "MASS". Märkused ja pealkirja võib ise valida. Saatja väljale tuleb märkida e-posti aadress, millelt kirjad välja saadetakse. Lubatud kasutajate alla tuleb lisada õigused isikutele, kes masspostitusi teha saavad. Muudatused tuleb salvestada (roheline linnukese).
Ekraanikuva 1
2. Kliendigrupi loomine
Selleks et luua uus kliendigrupp (ekraanikuva 2.1), kellele masspostitusi saata, tuleb kliendi moodulis (1) luua uus kliendigrupp (2). Selleks on vaja lülitada sisse muutmise nupp (3), lisada uus kirje (4) ja täita vajalikud väljad (5).
...
Kliendigruppi isikute ja e-mailide lisamiseks (ekraanikuva 2.2) mine kliendi lehele (1). Kui klient on nimekirjas olemas, siis on võimalik kontrollida e-posti aadressi olemasolu, kui liikuda tabelis kliendi peale (4) ning seejärel minna kliendi kontaktandmete kaardile (5). Kui on soov lisada uut klienti, siis tuleb muutmise nupp sisse lülitada (2) ja vajutada lisamise nupule (roheline rist 3). Seejärel sisestada kliendi andmed ning kontaktandmete kaardile e-posti aadress. Kontaktandmete kaardile (väli 6) on võimalik vajadusel sisestada mitu kontakti, selleks tuleb klõpsata kontaktandmete kaardil ning vajutada lisamise nuppu (roheline rist 3). Muudatuste salvestamiseks vajutada salvestamise nuppu (roheline linnuke ülaql ülal vasakul).
Ekraanikuva 2.2
3. Masspostituse moodul
Masspostituse moodul koosneb kahest osast: masspostituse kirjad ja masspostituse saatmine (ekraanikuva 3).
Ekraanikuva 3
4. Kirja koostamine
Kirja koostamise vaates (ekraanikuva 4.1) saab genereerida kirja teksti, lisada kirjale pilte ja panna faile kirjaga kaasa.
...
Manuse lisamiseks vaata all pool olevat juhendit 'Manuse lisamine'.
5. Sihtgrupi valimine
Postituse aadresside valimiseks tuleb minna masspostituse saatmise lehele (1 - ekraanikuval 5.1). Avanenud vaates on võimalik valida kliendi kriteeriumite järgi aadressid, kuhu postitus saadetakse.
...
Sellel lehel on võimalik veel ka kiirfiltriga filtreerida, kellele saata, ning Masspostitus-nupu alt valida, millist kirja sellele valimile saata.
6. Masspostituse saatmine
Kui nimekiri on see mis soovitud, siis skriptinupule Masspositus Masspostitus (ekraanikuva 6.1) vajutamise järel avab programm varem koostatud masspostituse kirjade loendi, kust tuleb valida kiri, mis soovitakse välja saata. Kirja valimise järel annab programm ette valikud "Vale kiri, valin uuesti", mis lubab kirja uuesti valida; "KÕIGILE listis nähtavatele", millega saadetakse kiri kõikidele nimekirjas näha olevatele aadressidele. Valikuks pakub programm ka ainult üht aadressi nimekirjast, lisaks on võimalus sisestada meiliaadress eraldi.
...
Kui teha linnuke kasti "Tähtis kiri", siis saadetakse kiri ka neile kliendikontaktidele, kelle puhul on klienditabelis märgitud, et nad ei soovi reklaami.
7. Manuse lisamine
Kõik ülejäänud manused, mis ei ole JPG vormis pildid lisatakse samuti 'masspostituse kirjad' vaatest (ekraanikuva 7.1).
Masspostituse kirjade nimekirjast tuleb valida vastav subjekt, millele soovitake soovitakse manus lisada. Parema hiireklõpsuga vastava subjekti peale vajutades avaneb nimekiri, millest tuleb valida '[Manused Ctrl+A]'.
...
Masspostitust saates kuvatakse veel aken, kust seisab 'Kirjal on manuseid. Kas lisan need kirjale?' Kinnitamiseks tuleb vajutada 'jah' nuppu.
Lisainfo
Üldjuhul on soovitatav manuseid lisada viitega nagu eespool kirjeldatud, sest failide andmebaasi lisamine suurendab andmebaasi mahtu. Lisades manused viitega, salvestatakse Noomi ainult faili rada serveris, mitte faili ennast.
Vajadusel on manuseid ka võimalik lisada otse andmebaasi kasutades järgnevaid nuppe 'Manused' aknas (ekraanikuva 7.3)
...