1. Kalender ja inventuurid

1.1. Uue inventuuri lisamine

Inventuur sisestamiseks valida Noomi menüüpuust Ladu - Hooldus - Kalender ja inventuurid (Pilt 1).

...

Pilt 3 "Inventuuri Objekti valik"

1.1.1. Inventuuri andmete ehk Kalendri kirje alamleheküljed

Kui inventuuri Objekt on valitud, siis sisestatakse/lisatakse inventuuri andmeid lehekülje paremal pool Kalendri kirje alamlehekülgedel.

...

1. "Kaubad" väljal saab määrata, millistele kaupadele tehakse inventuur. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval  kolme punktiga nupul.
   
   Pilt 7 "Inv, filter"
   
   
2. "Kaubagrupid" väljal saab määrata, millistele kaubagruppidele tehakse inventuur. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval  kolme punktiga nupul.
3. "Partii nimed" väljal saab määrata, millistele partiidele tehakse inventuur. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval  kolme punktiga nupul.
4. "Hankijad" väljal saab määrata, millise Hankija kaupadele tehakse inventuur. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval  kolme punktiga nupul.
5. "Tootjad" väljal saab määrata, millise Tootja kaupadele tehakse inventuur. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval  kolme punktiga nupul.
6. "Prod. dep" väljal saab määrata, millise Kauba osakonna kaupu inventeeritakse. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval  kolme punktiga nupul.

1.2. Inventuuri sisestamine

Inventuuri sisestusakna avamiseks tuleb valida Noomi menüüpuust Ladu - Hooldus - Kalender ja inventuurid ning soovitud kalendrireal Invent. nuppu.

Seejärel küsib Noom avanevas dialoogi aknas "Värskendada inventuuri arvestuslikud kogused?" (Pilt 8).

Pilt 8 "Avanev küsimus"

Küsimusele tuleb vastata 'Jah', kui soovitakse inventuuri sisestamisel näha kauba hetkel kehtivat arvestuslikku laojääki.

...

Seejärel avaneb 'Inventuur', kuhu sisestatakse inventeeritavad kaubad ning kus toimub kauba koguste ja vajadusel omahindade sisestus (Pilt 9). Võimalus värskendada arvestuslikke koguseid sõltub kasutaja õigustest.

Pilt 9 "Inventuuri aken"

1.2.1. Inventuuri kauba sisestamine

...

1. Algjäägi inventuuri tegemisel sisesta omahind 'Sisesta' väljale ning kinnitamiseks vajuta ekraanil omahinna nuppu või klaviatuuril klahvi ' / '.
2. Inventuuriga saab muuta/parandada ka kehtivaid omahindu.
3. Kui muudetakse olemasolevat omahinda, siis Noom küsib (Pilt 10) "Kas soovid panna selle kauba uueks omahinnaks xxx,xx?"
   
   
   Pilt 10 "Kauba omahinna muutmine"

1.2.2. Muud inventuuri nupud

Kui inventuuri aknas lülitada sisse nupp:

1. "Lugemised",  siis tekib akna paremasse serva lisatabel, kus on näha, kes ja kui palju on lugenud kellaajaliselt.
2. "Värskenda", siis värskendatakse tabeli andmeid kui inventuuri sisestamise ajal on tehtud laokannetesse muudatusi (nt. sisestatud eelneva perioodi Lattu sissetuleku dokument).
3. "Riiul", siis saab määrata loetava riiuli, mis salvestub lugemiste andmetesse ja mille põhjal on võimalik hiljem aruandeid koostada, kuid eelnevalt peab programmi olema sisestatud riiulite tabel.
4. "B/C +1", siis edaspidi ribakoodi lugemise järel liidetakse üks juurde selle kauba loetud kogusele (Pilt 11) ehk iga ribakoodi lugemisel suureneb loetud kogus ühe võrra.
   
   
   Pilt 11 "Ribakoodi funktsiooni lisamine"

1.3. Lao kalendri töötluspaneeli nupud ning inventuuri sulgemine

Andmete kinnitamiseks, et sisestatud inventuuri andmed kajastuksid laoarvestuses, tuleb inventuur sulgeda.

...

Pilt 12 "Töötluspaneeli nupud" 

- Inventuuri sisestusakna avamiseks tuleb valida Noomi menüüpuust Ladu - Hooldus - Kalender ja inventuurid ning soovitud kalendrireal vajutada seda nuppu.

...

Pilt 13 "Aruannete loetelu"

Aruanne 'Lihtne andmete väljatrükk' on kasutaja poolt valitud tingimustega aruanne.

...

Aruanne 'Inventuuri andmed - ülejäägid' näitab ainult ülejääke koguseliselt ja summaliselt.

2. Retseptid

Laoarvestuse lihtsustamiseks ning täpsemaks pidamiseks on hea kasutada retsepte või komplekte kaupadel, mis koosnevad erinevatest kaubaartiklitest.

...

Pilt 14 "Retseptide sisestamise asukoht"

2.1. Retsepti või komplekti lisamine

Uue retsepti või komplekti sisestamiseks (Pilt 15) vajutada klaviatuuril 'F5' või töötluspaneeli nupul .

...

nupu vajutamisel avaneb standardselt aruannete valik.

2.2. Retsepti sisestamine

Uue retsepti sisestamiseks avaneb, 'Uus' või 'F5' vajutamisel, retsepti sisestamise aken (Pilt 16).

...

Valik avaneb noolekesele vajutades

2.2.1. Ülemise osa lahtrid

...

Pilt 17 "Kahe ja enama kaubaartikli valmistamine"

' ~ Ühiku hind' kaubaartikli ühe ühiku müügihind (informatiivne väli).

...

' ~ Laojääk' lahtrisse kuvatakse kaubaartikli laojääk Objektil (informatiivne väli).

2.2.2. Alumise osa lahtrid

Kaardi 'Põhiandmed' alumise osa lahtrisse 'Materjali nimetus' sisestatakse retseptis kasutatav(ad) sisendkaubaartikkel(-artiklid).

...

Lahtrisse 'Kulu %' sisestatakse lisakulu ehk kao protsent, mille alusel Noom arvutab brutokoguse (vt. Pilt 3 rida 2). 

Kulu % saab sisestada ka Kaubatabelis kaubakaardile ('Muud' leheküljel 'Kulu%' lahtrisse) ning sel juhul võetakse kulu % automaatselt retseptile.

...

' ~ Laojääk' lahtrisse kuvatakse sisendkaubaartikli laojääk Objektil (informatiivne väli).

Järgmise sisendkauba valimiseks liikuda järgmisele reale ning korrata eelnevaid toiminguid.

...

Kauba müügil salvestatakse kauba andmetes hetkel oleva retsepti number dokumendi kaubareale, mille alusel tehakse tootmisdokument lao planeerimisel.

2.3. Komplekti lisamine

Uue komplekti sisestamiseks avaneb 'Uus' või 'F5' vajutamisel, komplekti sisestamise aken (Pilt 16).

...

Pilt 18 "Komplekti põhiandmed" 

Komplekti ridadesse lahtrisse 'Materjali nimetus' tuleb sisestada komplekti kuuluvad kaubaartiklid. Kaubatabel avaneb klahvi 'F2' vajutusega või topelt vasaku hiireklahvi vajutusega. Avanenud aknast valida sobiv kaubaartikkel. Järgmise kaubaartikli valimiseks liikuda järgmisele reale ning korrata eelnevat toimingut.

...

Kulu % saab sisestada ka Kaubatabelis kaubakaardile ('Muud' leheküljel 'Kulu%' lahtrisse) ning sel juhul võetakse kulu % automaatselt retseptile.

Nende veergude sisu ei saa ridades muuta, mille nimetuse ees on ' ~ '. Need andmed pärinevad akna ülemistes tingimustes määratud tingimuste põhjal. 

' ~ Ühiku hind' komplekti kauba ühe ühiku omahind (informatiivne väli).

...

Komplekti kasutamiseks vaata juhendit 'Dokumendi koostamine komplektist'.

3. Lao planeerimine

Laoarvestuse edukaks pidamiseks peaks igapäevaselt üle vaatama, kas laos on tekkinud päeva jooksul kaupadele negatiivseid jääke. Igapäevaselt on lihtsam leida negatiivsete jääkide tekkimise põhjuseid.

...

Pilt 1 "Lao planeerimise asukoht"

Avanenud vormil 'Lao planeerimine', valida lahtrisse 'Periood' ajavahemik, lahtri kõrval asuvast nupust , mida planeerima hakatakse.

...

Pilt 19 "Lao planeerimise tingimused" 

Seejärel vajuta nuppu 'Arvuta', mille tulemusena avaneb tabel 'Vajatavad kaubad ja kogused' (Pilt 20). Tabelis liikudes näidatakse iga rea kauba andmeid tabeli paremal pool. Antud tabelis näeb kaupasid, mille jääk on valitud perioodil läinud negatiivseks.

...

Pilt 21 "Vajatavate andmete retsepti andmed" 

Automaatse planeerimise käivitamiseks tuleb vajutada nupul .

...

Pilt 22 "Automaatse planeerimise käivitamine"

Avaneb lao planeerimise aken (Pilt 23), kus kuvatakse päevade kaupa koostatud dokumentide arv ja "Kaubad, mida ei töödeldud" ehk ilma retseptita kaubad, mis läksid miinusesse.

...

Pilt 24 "Komplekteerimise aktid" 

Iga päeva kohta tekib koonddokument ühe müügiartikli kohta ehk nt. kui päevas müüakse 10 päevapraadi, siis tehakse Komplekteerimise akti alla selle kohta üks dokument, milles tuleb lattu arvele 10 päevapraadi ja laost lähevad maha kümnekordsed kogused toorainet

4. Lao sulgemise ettevalmistamine

Lao edukaks sulgemiseks peaks igapäevaselt üle vaatama, kas laos on tekkinud päeva jooksul kaupadele negatiivseid jääke. Igapäevaselt on lihtsam leida negatiivsete jääkide tekkimise põhjuseid.

...

Pilt 25 "Lao sulgemise ettevalmistamise asukoht"

Avaneval vormil 'Lao sulgemise ettevalmistus' vali objekt, mida soovid kontrollida ja vajuta nuppu Kontroll (Pilt 26). Kui soovid kontrollida kõiki objekte korraga, siis vasta küsimusele "Kas valida kõik objektid?" jaatavalt.

...

Pilt 26 "Lao sulgemise ettevalmistuse vorm" 

Kui kasutusel on retseptiga kaubad ja on kaupu, mis pole toodetud, siis küsib Noom (Pilt 27):

...

Pilt 27 "Lao kontroll retseptiga kaupade puhul"

Kui soovitakse käivitada automaatne planeerimine, siis vastata jah.

Avaneval vormil 'Lao kontroll' vali lahtrisse 'Periood' lahtri kõrval asuvast nupust periood, seejärel vajuta nuppu 'Arvuta'. Tabelis kuvatakse kaubad, mille laojääk läheb etteantud perioodi jooksul miinusesse. Negatiivsete arv lahtris kuvatakse kordade arv, mitmel korral miinusjääk tekib (Pilt 28).

Pilt 28 "Lao kontroll" 

All vasakus servas kuvatakse detailne info jääkide kohta, näidatakse kuupäeva, päeva algjääki, päeva sissetulekut, väljaminekut ja lõppseisu (Pilt 29.

...

Pilt 29 "Kauba jääkide detailne info" 

Vajutades nuppu 'Ladu' või klõpsates 'Lao kontrolli' rea peal hiirega kaks korda avaneb lao kannete vaade, kus on näha konkreetse kauba liikumised laos (Pilt 30.
Vastavalt laojäägi miinusesse mineku põhjusele korrigeeritakse dokumenti või tehakse Komplekteerimise aktiga ühest kaubast teine (kui on müüdud vale kaubaartikkel). Kui põhjust ei leita, peaks võtma negatiivse jäägiga kauba nullhinnaga arvele.

...

Suund O-Välja tähendab kauba liikumist laost välja (müüki, kuluks kandmine, tootmine (miinusega read tootmisdokumendil)), I-Sisse tähendab kauba lattu sisse liikumist (ost, tootmine (positiivsed read tootmisdokumendil)).
Kaks klõpsu lao kandel avab konkreetse dokumendi. Suletud lao kannetel on näha omahind ja jooksev laojääk.

5. Lao sulgemine

Lao sulgemiseks ava menüüpuust Ladu - Hooldus - Lao sulgemine (Pilt 31).

...

Pilt 32 "Lao sulgemise vorm" 

Kui objekt ja sulgemisviis on valitud, vajuta nuppu 'Alusta'. Seejärel hakatakse avatud lao dokumente sulgema päevasiseselt kellaaja järgi järgmises järjekorras:
I grupp: lao suund sisse ja tüüp pole tootmine ega sisekäive,
II grupp: tootmine või sisekäive,
III grupp: lao suund välja ja tüüp pole tootmine ega sisekäive.

...

Kui samal päeval on tehtud väljamineku dokument enne sissetuleku dokumenti ja kauba laojääk läheb negatiivseks peale väljamineku dokumendi tegemist, tuleb muuta sissetuleku dokumendi kellaaeg varasemaks kui väljamineku dokumendi kellaaeg, et saaks ladu sulgeda.
 

Juhul kui tekib laojäägi miinusesse mineku viga, siis ei katkestata kohe sulgemist, vaid jäetakse dokument vahele ja sulgetakse edasi kuni muutub dokumendi tüüp, kuupäev või kui jõutakse inventuurini ja proovitakse siis uuesti vahelejäetud dokumenti sulgeda.

Katkestatakse alles siis, kui selles päevas on suletud kõik dokumendid ja ei õnnestu enam ühtegi sulgeda. Seejärel tuleb korda teha kaup, millel on negatiivne laojääk.  

Lao sulgemise vaates näidatakse sulgemisel tekkinud vigu üleval eraldi nimekirjas ja kõrval on nupud dokumendi avamiseks ja lao kannete vaatamiseks.

Kui on tehtud korda kauba laojääk, võib jätkata lao sulgemist kuni järgmise negatiivse jäägini või lõpetamiseni, mille puhul teatatakse 'Lao sulgemine lõpetatud'.

6. Lao avamine

Tuleb ette olukordi, kus võib olla vajalik kord juba suletud ladu uuesti lahti võtta. Selleks tuleks avada dokumentide üldvaate aken, liikuda dokumendi peale, mida soovitakse avada ja vajutada sellel olles klahvikombinatsiooni Ctrl+F10. Kui avada dokumenti või inventuuri ja tuleb teade, et leidub hilisemaid suletud dokumente, siis tuleb ka küsimus, et kas soovid käivitada lao avamise protsessi (Pilt 34).  

...

Seda saab katkestada ja kui tekib 'Lukustuse viga', siis Noom ootab 20 sekundit ja proovib uuesti. Kui ettevõttel on väga palju müüke, siis on lao avamine mõnevõrra "ohtlik" tegevus ja võib segada müümist, seepärast tuleks ladu avada töövälisel ajal.

Pilt 35 "Lao avamine"