Uus e-arve lahendus (EDI)
Häälestus klienditabelis
Esimesena tuleks teha ära häälestus klienditabelis Üldandmed > Kliendid > Muud andmed > EDI seadistus selle kliendi peal, kellele soovitakse läbi API (ehk programm saadab automaatselt mingi aja tagant) elektroonilisi dokumente edastama hakata. Dokumentide vastu võtmise jaoks ei ole vaja häälestust teha. Kui e-arveid saadetakse EDI-nupuga ühekaupa, siis ei pruugi ka siin toodud häälestus oluline olla (oleneb muudest seadistustest ja sellest, kas kasutatakse mitut e-arve teenuse pakkujat).
Valida EDI tunnuse valikust soovitud teenusepakkuja (Telema, Omniva vm):
Järgmisena tuleb valida EDI teisenduse lahtrisse dokumendi liik, mida hakatakse saatma:
Kui valitud dokumendi liigiga ei pea kaasa minema dokumendi pdf, siis prindivormi valima ei pea.
E-arve saatmine
Saatmiseks tuleb kõigepealt saadetav dokument aktiivseks teha (piisab ühest hiireklõpsust) ja käivitada skript (vajutada nuppu ülal paremas nurgas) Lisa >EDIOK.
Dokumendivaates päises on dünaamiline EDI seisundi väli 'EDI sündmus', mis hakkab vastavalt Noomi ja Telema või mõne teise API suhtlusele dokumendi sündmustest end värskendama.
Skript Lisa >EDIOK lisab dokumendi sündmustesse kirje 'EDI valmis saatmiseks' ning uude EDI seisundi veergu tuleb kirje >EDIOK.
Kui e-arveid saadetakse läbi API (ehk programm saadab arved välja automaatselt mingi aja tagant), siis ei pea rohkem midagi tegema, vaid programm saadab seisundiga >EDIOK dokumendid ise määratud ajal välja.
Käsitsi saatmiseks tuleb saadetav dokument aktiivseks teha (piisab ühest hiireklõpsust) ja vajutada nuppu EDI
.Olenemata saatmise viisist tekib dokumendi sündmustesse detailsem logi koos saadetud xml-ga. Sealt saab dokumendi saatmise ebaõnnestumise korral (EDI sündmus >EDIERR) ka infot vea kohta.
Seisundite nimetused 'EDI sündmus' väljal
>EDIOK = arve ootab üleskorjamist. See seisund peaks mõne aja möödudes muutuma >EDI-ks.
>EDI = teenusepakkujale on dokument edukalt saadetud .
NB! >EDI on väljuv/eksporditav ja <EDI on sissetulev/imporditav dokument.
>NOEDI = dokumendil oleval kliendil puudub EDI seadistus. Seda dokumenti enam automaatselt ei saadeta, soovi korral saab käsitsi saata seda EDI-nupuga .
>EDIERR = dokumendi saatmine on ebaõnnestunud. Tuleks analüüsida viga sündmustes olevast logist.