/
Inventuuri tegemine

Inventuuri tegemine

Nov 14, 2024

1. Uue inventuuri lisamine

Inventuur sisestamiseks valida Noomi menüüpuust Ladu > Hooldus > Kalender ja inventuurid (pilt 1).

Inventuuri nägemine, sisestamine ja/või muutmine sõltub kasutajale määratud õigustest.

Pilt 1. Inventuuri sisestamise asukoht Noomis

 

Seejärel avaneb inventuuri ehk lao kalendri vaade (pilt 2).

Uue inventuuri lisamiseks vajutada klaviatuuril F5 või tabeli töötluspaneelil rohelist

märki/nuppu.

Pilt 2. Inventuuri sisestamise aken

 

Lao kalendrisse lisatud uuel real tuleb valida kõigepealt objekt, kus inventuuri tehakse, näiteks 1 - Tallinn.

Objektide valik avaneb lahtri kõrval kolme punktiga nupul

või objekti lahtris F2 klahvi vajutades (pilt 3).

Pilt 3. Inventuuri objekti valik

1.1. Inventuuri päise andmed ehk kalendri kirje alamlehed

Kui inventuuri objekt on valitud, siis sisestatakse inventuuri päise andmed lehe paremal pool 'Kalendri kirje' alamlehtedel.

1.1.1. 'Põhiandmed' alamlehel määratakse:

  • 'Kuupäev ja kell' ehk inventuuri kuupäev.

    Pilt 4. Põhiandmed

  • 'Aeg' ehk inventuuri aja arvestamise aeg. Kas inventuur on tehtud päeva alguses, sisestatud kellaaja järgi või päeva lõpus.

  • 'Uue perioodi algus' ehk kui märgistada 'Jah', on inventuuri kogused algjäägi kogusteks. Esmakordsel inventuuri sisestamisel (algjäägi inventuur / uue perioodi algus) märkida 'Jah', järgmistel inventuuridel 'Ei'.

  • 'Inventuuri tüüp' ehk kuidas viiakse inventuur läbi.
    'Ilma inventuurita' – kalendririda, millega pole seotud inventuuri. (Seda kasutatakse alginventuuri puhul lao alguskuupäeva määramiseks, kui Noomi kasutamise alguses laojääke inventuuriga arvele ei võeta.)
    'Kõigi kaupadega' – inventeeritakse kõik kaubad ning nende kaupade jäägid nullitakse, mille kogust ei loetud. Inventuuri filtri kasutamisel tuleb samuti valida inventuuri tüübiks 'Kõigi kaupadega'.
    'Ainult valitud kaubad' – inventeeritakse ainult inventuuri valitud kaubad ning teiste kaupade laojääke ei muudeta. Kaubad valitakse inventuuri käsitsi/ühekaupa.

Inventuuri tüübi määramise järel muutub aktiivseks akna ülemises servas asuv nupp 'Invent'

,

mille kaudu saab avada inventuuri sisestamise akna.

Enne 'Invent' nupule vajutamist tuleb lisatud muudatused salvestada. Salvestada saab klaviatuuril F9 klahvil või tabeli töötluspaneelil rohelisel linnukesel vajutades

.

1.1.2. 'Muud' alamlehel määratakse:

  1. 'Koguse sisestus pakendites'. Määrata saab kas 'Ei' või 'Jah'. Jaatuse korral saab kauba lugemisel sisestada pakendite arvu, mille programm teisendab ümber koguseks kauba mõõtühikus (tk, kg), kuid enne peab olema kaubatabelisse sisestatud kauba kogus pakendis, mis asub partii andmetes lehel 'Muud andmed'.


    Pilt 5. Muud

  2. 'Parem enne sisestus'. Parem enne kuupäeva sisestuse valikud on 'Ei', 'Jah' või 'PE on kohustuslik'.  Kahe viimase valiku korral küsitakse inventuuri koguse sisestamise järel "parem enne" kuupäeva, mille järgi oleks hiljem võimalik genereerida inventuuri aruannet.

  3. 'Lao riiul on kohustuslik'. Vastata saab 'Ei' ja 'Jah'. Jaatuse korral on lao riiuli (vt riiuli selgitust) sisestamine inventuuri kohustuslik.

  4. 'Rohkem lao kandeid'. Vastata saab 'Ei' ja 'Jah'. Jaatuse korral tehakse laokanded ka siis, kui laojääk ei muutu.

  5. 'GL operation' lahtrisse määratakse inventuuri pearaamatu operatsioon. Standardselt INV.

  6. 'Koguse sisestus mõõtühikutes'. Inventuuris on võimalik sisestada kauba kogust erinevates mõõtühikutes. Väljal peab ära määrama mõõtühikute loetelu, milles soovitakse koguseid sisestada. Lisaks peab kaubal olema 'Ühikud' lehel määratud vastavad mõõtühikud ja koefitsiendid.

1.1.3. 'Teated' alamlehel määratakse:

Alamlehele 'Teated' kirjutab Noom ise inventuuri sulgemisel tekkinud teated.

Pilt 6. Teated

1.1.4. 'Inv. filter' alamlehel määratakse:

  1. 'Kaubad' väljal saab määrata, millistele kaupadele tehakse inventuur. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval 

    kolme punktiga nupul.


    Pilt 7. Inv, filter

  2. 'Kaubagrupid' väljal saab määrata, millistele kaubagruppidele inventuuri tehakse. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval 

    kolme punktiga nupul.

  3. 'Partii nimed' väljal saab määrata, millistele partiidele inventuuri tehakse. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval 

    kolme punktiga nupul.

  4. 'Hankijad' väljal saab määrata, millise hankija kaupadele inventuuri tehakse. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval 

    kolme punktiga nupul.

  5. 'Tootjad' väljal saab määrata, millise tootja kaupadele inventuuri tehakse. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval 

    kolme punktiga nupul.

  6. 'Prod. dep' väljal saab määrata, millise kauba osakonna kaupu inventeeritakse. Valiku teostamiseks vajutada klaviatuuril F2 või lahtri kõrval 

    kolme punktiga nupul.

2. Inventuuri sisestamine

Inventuuri sisestusakna avamiseks tuleb valida Noomi menüüpuust Ladu > Hooldus > Kalender ja inventuurid ning soovitud kalendrireal 'Invent.' nuppu

.

Seejärel küsib Noom avanevas dialoogiaknas "Värskendada inventuuri arvestuslikud kogused?" (pilt 8).

Pilt 8. Avanev küsimus

 

Küsimusele tuleb vastata 'Jah', kui soovitakse inventuuri sisestamisel näha kauba hetkel kehtivat arvestuslikku laojääki.