...

NB! Noomi versioon peab olema vähemalt 2.0.1.2!

E-arvete impordi ja ekspordi seaded

Seadetes määratakse ära, milliseid dokumendi liike ja staatuseid saadetakse e-arve keskusesse (EAK) ja millise dokumendi liigi ja staatuse alla imporditakse dokumente EAK-st. Siin kirjeldatakse ära Omniva/Finbite XML-faili formaadid e-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Süsteemimenüüs määratakse päevade arv, millest vanemaid dokumente ei saadeta EAK-sse, ja sissetulevate arvetega kaasa tulevate pdf-failide teekond, kuhu need salvestatakse. Need seadistused teeb Astro Balticsi töötaja.

E-arvete saatmine ja importimine

E-arveid saab saata kas iga dokumenti eraldi või korraga kõik dokumendid, mis vastavad teatavatele tingimustele.

Üksiku e-arve saatmine

E-arve saatmiseks EAK-sse vajutage dokumendil Print-nuppu. Kui dokumendil on mitu väljatrükivormi, valige selline, mida harilikult selle kliendi puhul kasutate. See läheb manusena kaasa EAK-sse.

...

Dokumendi sündmustesse salvestatakse info nii eduka dokumendi saatmise kohta kui ka error'iga lõppenud saatmiste info:

Paljude e-arvete saatmine ja vastuvõtt

Korraga mitme e-arve saatmine ja vastuvõtmine toimub moodulis Dokumendid > Abitegevused:

E-arvete saatmine

Valik "EDI dokumentide saatmine" üritab saata kõiki saatmata arveid vastavalt seadistustes määratud dokumenditüübile ja -staatusele, mis pole vanemad kui 30 päeva (vaikimisi seadistatud). Protokolli kirjutatakse saatmise logi, samuti salvestatakse info dokumendi sündmustesse.

E-arvete importimine

Valik "EDI dokumentide importimine" impordib EAK-st kõik saatmata arved selle dokumendiliigi ja -staatuse alla, mis on määratud e-arvete seadistuses, standardis dokumendiliigi XS.1 alla.

...

EAK-st imporditud arvetel on algul seisund EDI-EDI import, mis keelab lao- ja pearaamatukanded:

E-arve salvestamine kuluarvena (XS.1)

Imporditud e-arve puhul, mis on kuluarve, tuleb dokumendile sisestada vajalikud kontod, dokument salvestada ja pärast seda muuta dokumendi seisund tühjaks.

...

Kui valida tühi seisund, tekib kanne finantsi.

E-arve salvestamine kaubaarvena (nt LS.2)

Imporditud e-arve puhul, mis on kaubaarve, tuleb dokumendile sisestada vajalikud kontod ja otsikoodid (kui soovitakse laoarvestust pidada) ning luua seotud dokument. Selleks tuleb valida Seotud-nupu alt dokumendiliik:

...

Sobiva dokumendiliigi saab seadistada koostöös Astro Balticsi konsultandiga.

Imporditud e-arve failide vaatamine

Sissetulnud arve vaatamiseks ja/või printimiseks tuleb teha parem hiireklõps dokumendil ja valida "Manused":

...