Noomist on võimalik meilida arveid või ka muid dokumente hulgi – kas siis dokumendi kuupäeva järgi või märgistatud dokumente. See funktsioon vajab eraldi seadistamist.
Perioodi valimine
Vajutades nuppu "Kui funktsioon Meili või trüki" küsitakse dokumentide perioodi, mida tahetakse meilida on Noomi seadistatud, siis leiate samanimelise nupu arvete nimekirjas ülevalt paremalt nurgast või Käivita-nupu alt.
Pärast nupu Meili või trüki vajutamist avaneb eraldi aken, kus küsitakse, mis perioodi arveid arved tuleb saata. Perioodi saab valida kalendrist, mis avaneb kolme punktiga nupu alt.
Vajutades Kui periood on valitud, tuleb vajutada nuppu OK, misjärel alustatakse arvete meilimist, mis on mille kuupäev jääb valitud perioodi hulgas.
Märgitud dokumendi/dokumentide saatmine
Kirje märkimiseks hoida Võimalik on ka ise märgistada dokumendid, mida soovitakse meilida. Dokumendi märkimiseks tuleb hoida all klaviatuuri nuppu CTRL allning vajutada hiirega kirjele.Saab valida ka mitut.
ning teha samal ajal hiire vasakklõps real. Võimalik on valida ka mitu rida/dokumenti.
Pärast dokumentide märgistamist tuleb vajutada nupule Meili või trüki.
Teade toimingute toimumisest ning raport
Kuvatakse teade, kui Kui kirjad on saadetud, kuvatakse toimingute raport.
Meiliaadressi valik
...
Arvete hulgi meilimise eelduseks on, et arve saaja peale on klienditabelis korrektselt meiliaadress lisatud.
Meilide hulgi saatmisel võetakse meiliaadress kliendi kontaktandmetest, millel on sees linnuke Arveldused ja mis ühtib arvelt võetud osakonna otsikoodiga ja märgitud Arvelduseksotsikoodiga, kui kliendi puhul on kasutusel osakonnad.
- Kui arve osakonna otsikood arvel on LA6-TEST. Võetakse , siis võetakse sama osakonna meiliaadress. Antud Alltoodud näite puhul on selleks mari.test@gmail.com.
- Kui kliendi peal ei ole ühtegi meiliaadressitsobivat meiliaadressi, katkestatakse protsess ning ühtegi arvet ei saadeta. Ilmub ka vastav sellekohane teade.
Kirja sisu, pealkirja muutmine
Arvega kaasa mineva kirja sisu ja pealkirja (subject) saate ise muuta Üldandmed > Muud andmed > Kellele meilitakse.
Pealkirjale lisatakse arve number funktsiooniga - %s
Saadetud kirja näidis.: