Perioodi valimine
Vajutades nuppu "Meili või trüki" küsitakse dokumentide perioodi, mida tahetakse meilida.
Pärast nupu vajutamist küsitakse mis perioodi arveid tuleb saata.
Vajutades OK , alustatakse arvete meilimist, mis on valitud perioodi hulgas.
Märgitud dokumendi/dokumentide saatmine
Kirje märkimiseks hoida nuppu CTRL all ning vajutada hiirega kirjele.Saab valida ka mitut.
Teade toimingute toimumisest ning raport
Kuvatakse teade, kui kirjad on saadetud.
Meiliaadressi valik
Saatmiseks võetakse meiliaadress kliendi kontaktandmetest, mis ühtib arvelt võetud osakonna otsikoodiga ja märgitud Arvelduseks.
- Kui arve otsikood on LA6-TEST. Võetakse sama osakonna meiliaadress. Antud näite puhul on selleks mari.test@gmail.com.
- Kui ei ole ühtegi meiliaadressit, katkestatakse protsess ning ühtegi arvet ei saadeta. Ilmub ka vastav teade.
Kirja sisu, pealkirja muutmine
Pealkirjale lisatakse arve number funktsiooniga - %s
Saadetud kirja näidis.