Vahetuse alustamine, lõpetamine ja vahetuse aruanne

Vahetuse alustamiseks ei pea üldjuhul midagi tegema. Kui eelmine vahetus on lõpetatud, siis avatakse kassa avamisel automaatselt uus vahetus.

Vahetuse lõpetamine, kui kasutatakse kassalehte
Vahetuse lõpetamiseks tuleb klõpsata kassa aknas nupul "Vahetuse lõpp" või klaviatuuril klahvi F8:

Seejärel avaneb kassalehe koostamiseks vahetuse valiku aken, kus on märgistatud viimane vahetus. Kui see sobib, siis klõpsata nupul OK:

Edasi avab programm kassalehe sisestamise akna. Sinna tuleb sisestada erinevate kupüüride arv. Sendid tuleb komaga summana (ise kokku liita) sisestada üheeuroste reale. Seejärel salvestada (nupp Salvesta):

Seejärel avanevas kassalehe sulgemise kinnituse aknas vastata JAH:

Seejärel avaneb vahetuse aruande valimise aken, kus on märgistatud viimane vahetus. Kui see sobib, siis klõpsata nuppu OK:

Seejärel avaneb vahetuse aruande aken, kuhu saab märkida, kes vahetuse lõpetas, ja märkused, näiteks mis vahetuse jooksul olulist juhtus. Kui see on valmis, siis vajutada OK:

Seejärel avaneb vahetuse aruanne. Kui kõik on korras, siis vahetuse lõpetamiseks ja sulgemiseks tuleb klõpsata aruande all nuppu "Sulge ja prindi" või ülal paremal nuppu OK. Kui enne seda teha linnuke all olevasse kasti "Näita eelvaadet", siis aruannet ei prindita, ainult salvestatakse

Seejärel avanevas toimingu kinnitamise aknas tuleb veel kord klõpsata JAH:


Väga lühidalt siis akende kaupa:
Kassaaknas F8 > OK > SISESTA KASSAS OLEV RAHA + nupp Salvesta > Jah > OK > SISESTA OMA NIMI + märkused + OK > Sulge ja prindi > JAH

Juhataja näeb vahetuste andmeid Jaemüük > Hooldus > Vahetuste andmed alt:

Vahetuse aruanne ilma kassaleheta

Kui kassalehe sisestamisel juhtub palju vigu, siis saab kassalehe vahetuse lõpetamisest välja seadistada. Sel juhul saab kasutaja ise vajadusel vahetuse aruande lahti võtta ja loetud sularaha summat parandada, kui see on valesti läinud.
Ilma kassaleheta seadistuse korral tuleb sularaha jääk sisestada summana vahetuse aruande sellele lehele, kuhu sisestatakse vahetuse lõpetaja nimi ja märkused:

Kui loetud sularaha vahetuse aruandel ei klapi, siis seda näeb kohe enne vahetuse sulgemist sularaha üle- või puudujäägina, siis saab vahetuse sulgemise katkestada nupuga Katkesta. Seejärel saab alustada sama vahetuse sulgemist otsast peale, lugeda sularaha üle ja lisada õige loetud sularaha summa:

Kui siiski on juhtunud, et on suletud vigane vahetuse aruanne, siis selle avamiseks tuleb valida vasakult menüüst "Vahetuse aruanne". Hiire vasakklõps sellel avab vahetuste aruannete nimekirja.

Hiire parema klahvi klõps viimasel vahetuse aruande real, mida tahetakse parandada, avab rippmenüü, kus klõps real "Ava vahetuse aruanne" avab suletud aruande (kaob "+" veerust "Aruanne suletud").

Kui seejärel teha kaks hiire vasakklõpsu avatud aruande real, avaneb juba lõpetatud vahetuse aruande sisestusaken, kus saab vajadusel loetud sularaha summa ära parandada. Seejärel tuleb aruanne sulgede nagu ikka.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas näeb Noomis, kui palju raha peab kassas olema?

Noomis ei ole lihtsat võimalust näha, palju kassas raha olema peab.
Kui väga vaja näha, siis saab teha ilma kassaleheta, lõpetamata vahetuse aruande:
– alustada vahetuse lõpetamist nagu ikka (F8 ja avanevas aknas roheline OK)
– katkestada kassalehe vaade punase ristiga nupuga paremalt nurgast
– järgmisest kahest avanevast vahetuse lõpetamise aknast tuleb üle minna rohelise OK-nupuga
– aknas, kus näitab vahetuse aruannet, näeb seda sularaha jääki, mis kassas peab olema, miinusmärgiga real "Sularaha (üle-/puudujääk)". Siit tuleb välja minna Katkesta-nupuga – siis ei salvesta seda aruannet ega lõpeta vahetust.

Kuidas saab iga vahetuse alguses kassa algjääki sisestada?

Noomis ei ole praegu võimalust lisada iga vahetuse alguses kassa algjääk käsitsi.
Saab kasutada näiteks sellist lahendust, et iga müüja oma vahetuse lõpus loeb kassa üle ja teeb kogu kassa summas NOOMi kassast sularaha väljamakse (kassa nupp "Raha välja"). Raha jätab kassasahtlisse või seifi, kust järgmine vahetus selle hommikul kätte saab. Järgmine vahetus loeb raha üle ja teeb NOOMis sularaha sissemakse (kassa nupp "Raha sisse").
Sellisel juhul ei ole mõtet vahetuse lõpetamisel kassalehte täita ("Vahetuse kassalehe" aknas tuleb vajutada Salvesta-nupu asemel Katkesta-nuppu – siis läheb vahetuse lõpetamine ilma kassaleheta edasi). Vahetuse aruandele tulevad kenasti sularaha väljamakse ja sissemakse eraldi reale.

Kui kassalehele sai summa valesti?

Oluline on teada, et sama vahetuse kassalehed summeeritakse. Kui läks valesti ja vahetus pole veel suletud, siis saab lisada kassalehe, kuhu siis tuleb lisada summa, mis on vaja liita esimesele selle vahetuse kassalehele (miinusmärgiga, kui on vaja sellest lahutada).
Kui vahetus on suletud, siis kassalehte enam lisada ei saa. Kui midagi on läinud valesti, siis saab teha vajadusel fiktiivse vahevahetuse (kasvõi 5 min pikkuse), kuhu saab lisada kassalehe, mis järgmise vahetuse algjäägi õigeks muudab.