Jaemüük on spetsiaalselt kaubandusettevõtetele arendatud NOOMi moodul, millega saab vajadusel juhtida kogu kauplust. Mooduliga saab korraldada kassamüüki, hallata erinevaid vahetusi ning koostada detailset aruandlust.

Jaemüügi moodul asub menüüpuus kolmandal positisioonil. Jaemüügile peale klikkides avanevad järgmised valikud (pilt 1):

Pilt 1. Jaemüügi mooduli valikud

1. Müük

Kui valida menüüpuust Jaemüük ja selle alt Müük, laieneb kassade loetelu (pilt 2) ning kassa peale vajutades avaneb NOOM kassatöö režiimis (pilt 3).

Pilt 2. Müügi alammooduli kassade loetelu

Avatakse müügiaken (kui tegu on restoraniga, siis avatakse eelnevalt Laua valiku aken):

Pilt 3. NOOMi kassatöö režiim

 

Kassatöö režiimi kasutajaliides koosneb järgmistest osadest:

Sisesta väli

Universaalne väli müügirežiimis. See väli on üldjuhul aktiivne.

 

Nupupaneel

Nupupaneeli klahvid dubleerivad klaviatuuri. Neid on võimalik vajutada nii hiirega, puutetundliku ekraaniga kui ka kasutades klaviatuuri kuumklahve. Tähendusi vaata müügis kasutatavate kuumklahvide alt.

Nupupaneeli peitmiseks või asetuse muutmiseks on vajalik nuppude kohal oleval hallil ribal teha parem hiireklõps ja seejärel valida oma soovitud tegevus. Standardbuttons on Right paigutab nupupaneeli ekraani paremale äärde ja Hide standardbuttons peidab nupupaneeli ära.

Pilt 4. Lisanuppude menüü

Uuesti nähtavaks tegemiseks peab parema hiirekliki tegema täpselt kohal, kuhu nupupaneel kadus ja seejärel valima Standardbuttons on Top või Standardbuttons on Right.

Pilt 5. Lisanuppude menüü, kui nupupaneel on peidetud.

 

Ostukorvi aktiivse rea infoväli

Infoväljad kuvavad jooksva müügirea infot:

 

Viimane tagasi

Viimase teostatud müügi eest kliendile tagastatav summa.

 

Vahetus

Kui kasutatakse vahetuse aruannet, siis näitab see aktiivse vahetuse numbrit.

 

Kogusumma

Selles väljas kuvatakse kliendi poolt makstav summa.

 

Ostukorv

Kõik kaubad, mille klient on valinud ja müüja sisestanud, kuvatakse ostukorvis. Kui tekib vajadus rida parandada, saab liigutada aktiivset rida nooleklahve kasutades. Vt. lisaks Ostukorv.

 

Toote ja ostukorvi hind

Kuvatakse toote konkreetne hind ning terve ostukorvi hind kokku.

 

Toote informatsioon

Detailsem toote informatsioon, sisaldades Objekti, laojääki, vaba laojääki.

 

Spetsiaalklaviatuur ja numbripaneel

Sõltuvalt müügikohast on võimalus kergemaks toiminguks kasutada spetsiaalklaviatuuri. Selle kuvamiseks tuleb toimida järgnevalt:

Nupupaneeli kohalolevale hallile ribale tuleb teha parem klõps ning valida Togle screen keyboard ON/OFF.

 

Pilt 6. Spetsiaalklaviatuuri sisselülitamine

 

Sellega kuvatakse spetsiaalklaviatuur NOOM programmi alumise osasse. 

Numbripaneeli esilekutsumiseks peab eelolevas menüüs valima Togle screen numpad ON/OFF.

 

Pilt 7. Numbripaneeli sisselülitamine

 

Esile tekkinud spetsiaalklaviatuur ning numbripaneel on nähtavad pildilt.

Spetsiaalklaviatuur

Numbripaneel

 

Pilt 8. Numbripaneeli ja spetsiaalklaviatuuri vaade

 

Spetsiaalklaviatuuri ning numbripaneeli suuruse muutmiseks on vajalik nupupaneeli kohalolevale hallile ribale teha parem klõps ning avanevast rippmenüüst teha ette linnuke valikule Resizing enabled.

Pilt 9. Numbripaneeli ja spetsiaalklaviatuuri suuruse muutmise võimaldamine

 

Seejärel peab spetsiaalklaviatuuri ning numbripaneeli ääri venitama vastavalt soovidele. 

1.1. Müügi teostamine

Müügi teostamiseks tuleb valida menüüpuust Jaemüük → Müük → Kassa. Seepeale avatakse müügiaken, kus on aktiveeritud Sisesta väli. Sisesta väljal saab teostada operatsioone ostukorvi kaupade lisamiseks ja seal olevate kaupade parameetrite muutmiseks näiteks koguse ja hinna muutmine. Selleks, et valida ostukorvis muudetavat rida, saab kasutada nooleklahve või märkida hiirega sobiv rida.

Kui müügikohas on kasutada spetsiaalklaviatuur või ekraaniklaviatuur, siis on selle klahvidele kirjutatud vastavate toimingute nimed. Sellisel juhul piisab vaid vastava nimelise klahvi vajutamisest.

Teostatavad operatsioonid:

Kauba lisamine ostukorvi

On võimalik kasutada erinevaid võimalusi:

• Lugedes ribakoodilugejaga kaubalt ribakoodi. Selleks asetada ribakoodilugeja kauba ribakoodiga kohakuti, et laserkiir või punane valgusviht läbistaks ribakoodi. Kui kaubatabelis on mitmel kaubal sama ribakood, siis avatakse nimekiri, millest tuleb valida sobiv rida. Read võivad erineda hinna, seeria, aegumise vms. poolest.

• Trükkides Sisesta väljale ribakoodi kasutades klaviatuuri ning vajutada seejärel F11. Kasutada juhul, kui teil ei õnnestu ribakoodilugejaga kaubalt ribakoodi lugeda. Edasi toimida nagu eelmises punktis.

• Vajutades spetsiaalklaviatuuril kauba või kaupade grupi klahvil. Spetsiaalklaviatuuril on klahvide alla defineeritud konkreetsed kaubad või nende loetelu. Kauba klahvile vajutades asetatakse see kaup ostukorvi kogusega 1 (kui pole teisiti määratud), koguse muutmiseks vaata järgnevat lõiku. Kaupade loetelu puhul avatakse nimekiri, millest tuleb valida sobiv rida. Loeteluks võib olla näiteks "praed", "magustoidud", "varuosad" vms.

• Nupupaneel. Kui on häälestatud nupupaneel, siis valida soovitud kaup nupupaneelilt, vajadusel kasutada selleks erinevaid tasandeid.

• Vajutades F2 ja valides selle kaubatabelist, vt lisa 1. Kui müüdava kauba leidmiseks puudub ribakood, see on loetamatu vms, siis tuleb leida kaup muude tingimuste, näiteks nimi või grupp, abil. Vajutades F2 avaneb kaubatabel, millest saab kaupa leida tabeli võimalusi, kiirfiltrit, filtrit või otsingut kasutades.

• Trükkides Sisesta väljale otsikoodi vajutades seejärel ENTER. Kui kaubatabel on koostatud kasutades otsikoodide süsteemi või toimub kogu müük otsikoodide abil, siis saab selle kirjutada Sisesta väljale. Peale ENTER vajutamist pannakse vastav kaup ostukorvi. Kui otsikood polnud lõplik ehk siis sisestatud oli vaid otsikoodi algus, siis avatakse kaubatabel ja kui see on järjestatud otsikoodi järgi, siis positsioneeritakse aktiivne rida esimese sobiva otsikoodi kohale.

  Parandamine

  Kui ostukorvi lisati kaup ekslikult või klient ei soovi seda kaupa, siis tuleks selle kogus muuta nulliks (vt "Koguse muutmine").

  NB! Kauba kogust ei saa muuta peale laua salvestamist või müügi mällu panemist (F5). Sellisel juhul tuleb lisada sama kauba rida ja muuta selle kogus sarnaselt muudetava reaga, aga negatiivseks. Kui selleks hetkeks on ka kauba hinda muudetud, tuleb seda ka negatiivsel real muuta!

  Näiteks: kui ostukorvis on 5 jooki ja klient neid ei soovi, ning teil ei õnnestu kogust nullida, kuna olete juba laua salvestanud, siis tuleb lisada ostukorvi veelkord jook ja muuta selle kogus "-5" -ks.

  Koguse muutmine

  Trükkida Sisesta väljale ostukorvis aktiivse kauba koguse muutmiseks uus kogus ning seejärel vajutada * (tärni). Seepeale muudetakse ostukorvi aktiivse rea kogus äsja sisestatuks.

  NB! Kauba kogust ei saa muuta peale laua salvestamist või müügi mällu panemist (F5).

  Laojäägi vaatamine

  Noomis jaemüügi moodulis on võimalik vaadata ka lao jääki. Selleks tuleb vajutada Sisesta lahtris olles klahvi F2, avaneb kaubatabel, mille ridades on ühe võimalusena näha Kohalik vaba laojääk, mis näitab kui palju seda kaupa konkreetse poe laos on, vt Lisa 1 .

  Kauba tagastamine

  Kui klient soovib mingil põhjusel kaupa tagastada, siis tuleb see kõigepealt ostukorvi sisestada sarnaselt müüdavate kaupadega (vt lõiku Kauba lisamine ostukorvi), seejärel muuta selle kauba kogus ostukorvis negatiivseks.

  Näiteks, kui toodi tagasi 3 seepi, siis tuleb ostukorvi asetatud seebi kogus muuta "-3"-ks.

  NB! Kui klient on eelnevalt maksnud pangakaardiga, siis tuleb kliendile osa raha tagastamiseks terve tehing tühistada ja teha hiljem uus tehing. Antud juhul peavad ostukorvis olema kõik eelnevalt ostetud kaubad miinuskogusega selliselt, et lõppsumma oleks täpselt originaalarve summa aga miinus märgiga. Müügi lõpetamisel tuleb toimida samuti, kui tavamüügi korral, selle erinevusega, et kaardimakse korral küsitakse lisaks tühistatava kaardimakse kviitungi numbrit. Ilma selle numbrita ei ole võimalik kaardimakset tühistada.

  NB! Kui originaal-kaardimakse ja tühistamise vahel on tehtud kaardimaksel "päeva lõpetamine", ehk siis kaardikeskusse on andmed saadetud, siis ei ole võimalik kaardimakset tühistada.

  Sellisel juhul tuleb kliendile tagastada sularaha või jõuda mõnele muule kokkuleppele.

  Koguse lugemine kaalult

  Kui kassasüsteemiga on ühendatud kaal, siis on võimalik lugeda ostukorvis aktiivse kauba kogus otse kaalult. Selleks tuleb vajutada F7. Seepeale asendatakse ostukorvis aktiivse kauba kogus kaalult loetava kogusega.

  Hinna muutmine

  Ostukorvis oleva aktiivse kauba hinna muutmiseks tuleb sisestada uus hind Sisesta väljale ning seejärel vajutada / (jagamismärk, eesti klaviatuuridel SHIFT+7).

  NB! Hinda saab muuta vaid kaupadel, millel on kaubatabelis märgitud linnuke väljal Vaba hind.

  Koguseline müük vastava summa eest

  Ostukorvis oleva aktiivse kauba koguselise müügi vastava summa eest korral tuleb sisestada soovitud summa, mille eest soovitakse makse teostada Sisesta väljale ning seejärel vajutada & (ja; and nuppu).

  Näiteks, kui klient soovib osta 50€ eest bensiini, siis sisestatakse Sisesta väljale 50 ning vajutatakse & märki, millega kalkuleeritakse välja kogus, mis klient selle summa eest saab.

  Allahindluse teostamine ühele reale

  Esmalt tuleb teha aktiivseks ostukorvis rida, mida soovitakse muuta kasutades nooleklahve, seejärel trükkida Sisesta väljale allahindlusprotsent, näiteks 10 (ilma %-märgita), ning vajutada Shift+F7. Seepeale küsitakse teilt, kas te ikka soovite teha allahindlust vastava protsendiga. Positiivse vastuse korral arvutatakse ostukorvis aktiivse kauba hinnast vastav protsent maha.

  NB! Allahindluse maksimaalne määr on piiratud kasutajate lõikes ning seda saab määrata isikute parameetrites.

  Allahindluse teostamine kõigile ridadele

  Trükkida Sisesta väljale allahindlusprotsent ning vajutada Ctrl+F7. Seepeale küsitakse teilt, kas te ikka soovite teha allahindlust vastava protsendiga. Positiivse vastuse korral arvutatakse ostukorvis kõikide kaupade ridadelt vastav protsent maha.

  NB! Allahindluse maksimaalne määr on piiratud kasutajate lõikes ning seda saab määrata isikute parameetrites.

  Avada kassasahtlit

  Vajutades F12 avatakse kassasahtel.

  NB! Et arvuti klaviatuurilt oleks võimalik kassasahtlit avada, peab selle võti olema keskmises asendis.

  Vahetšeki trükkimine

  Kui kliendile on vaja trükkida tšekk enne arve lõplikku kinnitamist, näiteks restoranis, kui pole kindel, kas klient maksab sularahas või kaardiga, siis saab seda teha vajutades klahvile F10.

  Kliendikaardi või kliendi sisestamine

  Sisesta väljal olles saab tõmmata magnetkaardi lugejast läbi kliendikaardi. Seepeale lisatakse müügile kliendikaardi number ja teostatakse vajadusel vastavad allahindlused. Vt. lisaks kliendikaardid.

  Käsitsi kliendikaardi või kliendi sisestamiseks tuleb Jaemüük → Müük → Kassa aknas vajutada nuppe Shift+F2, millega ilmuvad ette uued väljad. 
  
  

  
  Pilt 10. Kliendi ja kliendikaardi sisestamise menüü

  Vajutades Kliendikaart või Klient peale, ilmub ette uus aken koos valikutega. 

  Vahetuse alustamine/lõpetamine

  Kui ettevõttes on kasutusel vahetused, siis vahetuse lõpetamiseks/uue alustemiseks vajutada F8. Täpsemalt peatükis Vahetus.

  Raha lisamine kassasse

  Vahetusraha lisamiseks kassasse tuleb trükkida summa Sisesta väljale ning vajutada klahvile F3. Seepeale küsitakse, kas ikka soovite kinnitada sularaha sissemakse dokumendi ning positiivse vastuse korral seda ka tehakse.

  Raha väljastamine kassast

  Inkassatsiooni, suuremate kupüüride šeifi panemiseks või muul põhjusel raha väljastamiseks kassast tuleb trükkida vastav summa Sisesta väljale ja vajutada klahvile F4. Seepeale küsitakse, kas ikka soovite kinnitada sularaha väljamakse dokumendi ning positiivse vastuse korral seda ka tehakse.

  Vahetuse kassalehe koostamine

  Kui soovitakse pidada täpset arvet sularaha üle, saab koostada F6 vajutades vastava kassalehe. Selleks peavad olema jaemüük-moodulis häälestatud vahetused.

  Teostada kaardimakset

  Kui kõik vajalikud read on ostukorvi sisestatud ja klient soovib maksta pangakaardiga, siis võib Sisesta väljal olles pangakaardi magnetkaardi lugejast läbi tõmmata. Seepeale avatakse kaardimakse teostamise aken.

  NB! Kui müügile on vaja lisada näiteks klient, aadress vms, siis tuleb eelnevalt teostada Müügi lõpetamine. Vt järgmist punkti.

  Müügi lõpetamine

  Müügi lõpetamiseks tuleb vajutada klahvi END või F9. Sõltuvalt häälestusest võidakse kuvada müügi üldparameetrid. Nendeks on näiteks klient (ostja), objekt, valuuta jms. Kui üldparameetrite küsimist pole häälestatud või kui vajutada teistkordselt END, siis avaneb maksmise aken, milles saab märkida maksevormid. Vaata täpsemalt peatükki Maksmine.

  Toimingud

  Nupupaneeli Toimingud nupuga saab käivitada erinevaid varem sisestatud skripte. Näiteks saab käesoleva nupuga tekitada võimaluse, kus toiminguga tuuakse esile kõik konkreetses toidus kasutatud komponendid. 

  Kauba mõõtühiku muutmine

  Jooksval real saab kauba mõõtühikut muuta vajutades Ctrl+M klahve. Ilmub ette mõõtühikute tabel, millest võimalik valikut teha.

  Jooksval real mõõtühiku sisestamiseks saab Sisesta väljale kirjtuada mõõtühiku nime (nt. kg) ning vajutades Alt+M muutub kauba mõõtühik.

1.2. Ostukorv

Pilt 11. Ostukorv

Ostukorvis kuvatakse kliendi jaoks valitud kaupade loend koos vastavate parameetritega:

Otsikood –  Valitud kauba otsikood kaubatabelist.

Partii –   Valitud kauba partiikood kaubatabelist.

Nimetus – Valitud kauba nimetus kaubatabelist.

Kogus – Kauba sisestatud kogus.

Hinnaklassi hind  – Vastava hinnaklassi hind. Müügis valitud hinnaklass. Hinnaklass võib muutuda erinevate parameetrite muutmisel. Näiteks valides müügile klienditabelist kliendi.

Allahindlus – Reale määratud allahindlusprotsent.

Hind – Kauba müügihind, millega klient selle saab.

Summa – Summa, mis moodustub hinna ja koguse korrutisest.

Mõõtühik – Ehk ühik on mõõdetava suuruse kindlaks määratud väärtus.

Teenus – Näitab, kas tegu on toote või teenusega (+ või -)

KM kood – Käibemaksumäär

Grupp – Kaubagrupp, kuhu toode on määratud

Hind KM-ta – Müügihind ilma käibemaksuta

1.3. Maksmine

Müügi lõpetamiseks tuleb vajutada klahvi END või F9. Seepeale kuvatakse vajadusel müügi üldparameetrid ning siis maksmise aken:

Pilt 12. Maksmise hüpikaken

Maksmise aknas saab valida erinevate maksevormide vahel. Ühel müügil võib olla kasutatud mitmeid maksevorme. Näiteks pool summast pangakaardiga, pool sularahas jne.

Maksmise märkimine

Maksmise märkimiseks tuleb Maksti väljale trükkida vastava maksevormiga makstav summa. Selleks, et maksevormi valida, tuleb liigutada klaviatuuri nooleklahvidega halli kasti maksevormide ridadel või vajutada trükitud numbrite järel vastava maksevormi taga asuvat tähte (Sularaha-C, Pangakaart-B jne.). Tagasi väljal kuvatakse summa, mis tuleb kliendile tagastada. Kui erinevate maksevormide summa on väiksem, kui Kokku maksta summa, siis akent ei suleta ja Tagasi väljal kuvatakse punase kirja ja miinusmärgiga puudu olev summa. St näidatakse, kui palju tuleb kliendil veel maksta.

Maksevormile lisamine

Kui klient soovib maksevormile lisada summat või vähendada maksevormi summat, on võimalik kasutada Maksti väljal märke + ja -, mis vastavalt lisab või lahutab vastava maksevormi summa.

NB! Maksevormi summa ei saa olla negetiivne!

Ainult sularahamakse

Kui tegu on täies ulatuses sularahamaksega, ning olles kindel tagasimakstavas rahasummas, võib jätta Maksti välja tühjaks ning vajutada klaviatuuril ENTER või OK nupule akna ülaääres. Selle tulemusena märgitakse kogu summa makstuks selle maksevormiga, mille taga asub hall kast (ehk vaikimisi Sularaha) ning kliendile tagasimakstav summa saab olema 0 ning müük lõpetatakse.

1.4. Laua valik

Laua valik avatakse müügi teostamise alguses või müügi teostamises F5 vajutades.

Pilt 12. Laua valimine

Seda on vaja juhul, kui teenindatakse mitut lauda või klienti korraga (näiteks restoranis tellitakse kõigepealt söögid, siis süüakse ja alles kõige lõpus, enne lahkumist, makstakse arve).

Lauad on eeldefineeritavad, nagu ka nimed, mis neile antakse. Veerus Alustatud kuvatakse info selle kohta, mis kasutaja selle lauaga töötab. See väli on täidetud vaid juhul, kui selles lauas on hetkel mingis kassas avatud pooleliolev arve. Salvestatud veerus on info, kes ja millal viimati selle laua seisu salvestas.

Nupu Märkus vajutusega saab lisada laudadele kommentaare.

Teiste nuppude tähendused, vt lisa 2.

1.5. Arve jagamine 

Jaemüügis on võimalik ühele lauale valitud kaupu mitmeks jagada, nt kui ühes lauas istuvad inimesed soovivad erinevaid arveid.

Arve jagamiseks tuleb kõigepealt märkida tühikuga ümbertõstmisele kuuluv rida, st. liikuda soovitud kaubaga reale ja vajutada tühikut (terve rida muutub siniseks)

Pilt 13. Arve jagamine

Valiku eemaldamiseks vajutada soovitud real olles uuesti tühikut. Pärast tühikuga märkimist vajutada korraga klahve Ctrl ja F5. Avaneb laudade tabel, kus tuleb valida laud, kuhu soovitud kaupu ümber tõsta soovitakse. Kui märkida kõik read siis sisuliselt on tegemist kahe laua ühendamisega (algne laud kaob kuna sellele ei jää ühtegi rida).

Rea jagamine tähendab sisestatud kaubakogustest mingi osa eraldamist, nt kui on tellitud 6 toodet, siis on rea poolitamisega võimalik tekitada kaks eraldi rida, kus ühel real on sama kaupa kaks tükki ja teisele jääb siis neli ja edasi on võimalik juba kaupu teisele lauale tõsta.

Rea jagamiseks tuleb vajutada samaaegselt klahve Shift ja F5, seejärel avaneb eraldatava koguse sisestusaken (sulgudes on märgitud arvel olev kauba kogus),

Pilt 14. Rea jagamine

kuhu sisestades koguse ja vajutades nuppu OK, lahutatakse jooksva müügirea kogusest sisestatud kogus ja tekitatakse uus sama kaubaga erineva kogusega rida sisestatud kogusega.

2. Vahetus

Pilt 15. Vahetuse valimine moodulite rippmenüüst.

Kui tegu on müügikohaga, kus ühes kassas töötab samal päeval mitu vahetust, siis on kasulik müükide jälgimiseks kasutada NOOMi vahetusi.

Vahetused annavad täpse pildi müüja toimingutest kassas. Samuti võimaldab see allkirjastada dokumendi, mille alusel antakse järgmisele müüjale kassa koos selles sisalduva raha ja muude maksevormidega üle.

Hiljem on võimalik teha aruandeid vahetusi kasutades. Näiteks vahetuste ajaliseks planeerimiseks, et erinevatel vahetustel oleks sarnane koormus jne.

Vahetuste kasutamise lihtne skeem oleks järgmine:

• Alustada vahetust 

• Teostada kassamüüki 

• Vajadusel lisada vahetuse kassaleht 

  • Lõpetada vahetus 

  • Vajadusel lisada vahetuse kassaleht 

  • Teostada vahetuse aruanne 

  • Trükkida vahetuse aruanne, kinnitada see ja anda vahetus üle järgmisele müüjale.

Nii vahetuse aruannet kui ka kassalehti saab teha hiljem ja vajadusel (kui on olnud mingi probleem müükidega) saab jätta need hilisemaks täitmiseks.

2.1. Vahetuse alustamine/lõpetamine

Vahetust alustatakse alati, kui müügi teostamisse minekul pole ühtegi avatud vahetust selles kassas:

Pilt 16. Vahetuse alustamine

Vastates Jah, avatakse müügiaken, vastates Ei või Katkesta, ei avata midagi.

Sama küsimus esitatakse ka peale eelmise vahetuse lõpetamist.

Pilt 17. Vahetuse kogusumma kuvand.

Olles müügiaknas, kuvatakse vahetuse number kogusumma lahtri kõrval.

Vahetuse lõpetamiseks tuleb vajutada F8 klahvi, mille peale küsitakse, kas soovite lõpetada jooksva vahetuse. Positiivse vastuse korral esitatakse peatüki alguses toodud küsimus.

2.2. Vahetuse kassaleht

Vahetuse aruande juurde kuulub ka kassaleht.

Kassaleht on dokument, millel on toodud erinevate maksevorimide loetelu, nende kogused ja ka summa. Kassalehe abil on lihtne sularaha kassas üle lugeda selliselt, et seda hiljem ka lihtne kontrollida oleks. Ühel vahetusel võib olla üks kuni mitu kassalehte. Vahetuse kassaleht on abiks kassas oleva raha ülelugemiseks. Kassalehte saab ka välja trükkida.

Kassalehe koostamiseks tuleb vajutada müügi teostamise aknas F6. Selle peale avaneb aken, millest tuleb valida vahetuse number, millele soovitakse kassalehte lisada:

Pilt 18. Vahetuse valimine kassalehe koostamiseks

OK nupule vajutades avatakse vahetuse kassalehe täitmise aken.

Uus nupule vajutades küsitakse, kas soovite lisada uue kassalehe NNNNN vahetusele (N siinkohal tähistab suvalist tähemärki). Positiivse vastuse korral avatakse uue kassalehe täitmise aken:

Pilt 19. Kassalehe täitmise aken

Akna ülaääres kuvatakse vahetuse alustamise kuupäev ja kellaaeg. Põhiaknas on näha kõik defineeritud maksevormid (näites küll ainult sularaha nominaalid).

Akna paremas ääres olevaid numbriklahve saab kasutada koguste sisestamiseks.

Kassas raha loendades, saab lihtsalt märkida erinevate nominaalide kogused Tk veergu. Summa veerus näidatakse koheselt vastava nomnaali summa. Akna allääres kuvatakse eraldi sularaha summa ning kõik kokku. Viimane näitab ka siis kõik ülejäänud maksevormid nagu näiteks kinkekaardid jms.

Sendid tuleks sisestada nominaali väärtusega 1 koguseks komakohtadega. Näiteks 4,50.

Kui vajutada Katkesta nuppu, siis tühistatakse äsja sisestatud maksevormide väärtused.

Vajutades Salvesta nuppu salvestatakse teostatud täiendused ja küsitakse, kas soovite kassalehte sulgeda. Kui sellele vastata jaatavalt, siis trükitakse vastav kassaleht printerisse, et seda koos rahaga kaasa pakkida.

2.3. Vahetuse aruanne

Vahetuse aruande kuju seal kuvatavad andmed on spetsialisti häälestada. Vahetuse aruannet saab koostada valides menüüpuust Jaemüük → Vahetus → Vahetuse aruanne. Seda valikut teostades avaneb valik, milles tuleb valida aruande aluseks olev vahetus. Kui see valik teha, avaneb aken:

Pilt 20. Vahetuse aruande koostamine

Akna ülaääres on toodud vahetuse periood. Akna sees on vaikimisi kolm täidetavat rida. Vastavalt kliendi spetsifikatsioonile võib seal olla ka muid ridu.

Akna paremas ääres olevaid numbriklahve saab kasutada info sisestamiseks.

Kui vajalikud väljad on täidetud, siis tuleb vajutada klahvile OK. Kui tegu on esimese vahetuse aruandega selles kassas, siis küsitakse ka sularaha algjääki.

Järgmine aken kuvab vahetuse aruande teksti:

Pilt 21. Vahetuse aruanne

Aruandes on toodud vahetuse number, erinevate kaubagruppide käibed, sisestatud lisatekstid ja allkirja kohad järgmisele müüjale kassa üleandmiseks.

Kui vajutada Sulge ja prindi nupul akna allääres, suletakse valitud vahetus ja trükitakse aruanne allkirjastamiseks.

3. Müügi aruanded

Pilt 22. Aruannete valimine moodulite rippmenüüst

3.1. Aruanne

Kassamüügist ülevaate saamiseks saab teha aruande. Selle leiate menüüpuust valides Jaemüük → Aruanded → Aruanne. Seal kõpsates avaneb filtriaken:

Pilt 23. Kassamüügi aruande koostamine

See aruanne annab lihtsa ülevaate teostatud müükidest.

Perioodi valimisel on võimalik kellaaja muutmine sisse/välja lülitada, vajutades paremat hiireklõpsu nupul 

.

Filtritingimusteks on selles aruandes:

Periood

Ajaline periood, mille kohta soovitakse aruannet.

Grupeerida

Saab määrata, millise tunnuse järgi aruandes tunnuseid grupeeritakse.

Müügiosakond

Kui soovitakse piirata aruannet ühe osakonnaga, siis kirjutada sellesse lahtrisse sobiv osakonna kood või valida see kolme punktiga nupu (

) abil.

Kassa (POS)

Kui soovitakse piirata aruannet ühe või mitme kasakohaga, siis kirjutada sellesse lahtrisse sobiv(ad) kassa kood(id) või valida need kolme punktiga nupu (

) abil.

Töökohad

Kui soovitakse piirata aruannet töökoha lõikes.

Isikud

Kui soovitakse piirata aruannet kasutaja lõikes, siis kirjutada sellesse lahtrisse sobiv kasutajanimi või valida see kolme punktiga nupu (

) abil.

NB! Tavakasutajal on kasutajaks tema ise ja seda tingimust ta muuta ei saa!

Vahetused

Aruande piiramiseks vahetuste lõikes.

Aruande kuvamiseks tuleb vajutada Print nupule. Seepeale avatakse väljatrükiks kassamüügi aruanne:

Pilt 24. Kassamüügi aruanne

3.2. Käibeandmik

Märksa põhjalikumaks aruandeks saab kasutada Dokumentide käibeandmikku. Samas on selle koostamine enda jaoks sobivaks ka natukene keerulisem. Selle aruande leiate müügi alt, kui valite menüüpuust Jaemüük → Aruanded → Käibeandmik:

Pilt 25. Dokumentide käibeandmik