1. Üldine

1.1. Sisselogimine

NOOM-i käivitades avaneb kasutaja tuvastuse aken. Selleks, et tagada ligipääs NOOM-i töökeskkonnale, peavad olema täidetud selle akna kõik lahtrid.

Pilt 1. Sisselogimisaken

Andmebaas

NOOM-i andmebaasi asukoht või nimi.

Töökoht

Igal arvutil määratakse tema töökoha nimi NOOM-is. Sellega on seotud lisaseadmete (printer, kliendiekraan jms) häälestused.

Kasutajanimi

NOOM-is häälestatud personaalne kasutajanimi, millega pääseb ligi andmebaasile.

Parool

Vastavalt kasutajanimele häälestatud parool.
Vaikimisi on muudetavad vaid kasutajanime ja parooli väljad.

1.2. Töökeskkond

Pärast sisselogimist avaneb NOOM-i põhiaken, mille nimeribal on kirjas NOOM-i versiooninumber, sisseloginud kasutajanimi ja omanikfirma nimi.
NOOM-i töökeskkond on disainitud selliselt, et alati oleks võimalik leida kiireim tee soovitud valikuni, kasutades kiirvaliku nuppe, menüüpaneeli jne.

Pilt 2. NOOM-i töökeskkond

 

1.2.1. Rippmenüüd

Rippmenüüd asuvad NOOM-i ülemises vasakus nurgas.

Pilt 3. Rippmenüüd

 

1.2.1.1. Login-rippmenüü

Pilt 4. Login-rippmenüü

Andmebaas

„Andmebaas" võimaldab NOOM-i uuesti sisse logida, avades sisselogimise akna. Jätab alles viimase sisestatud kasutajanime ja parooli.

Logi välja

„Logi välja" võimaldab NOOM-i uuesti sisse logida, avades sisselogimise akna. Jätab alles viimase sisselogitud kasutajanime, kuid parool tuleb uuesti sisestada.

Logi välja ja lahku

„Logi välja ja lahku" võimaldab NOOM-i uuesti sisse logida, avades sisselogimise akna. Jätab alles viimase sisselogitud kasutajanime, kuid parool tuleb uuesti sisestada.

Parooli muutmine

Valides Login-rippmenüüst „Parooli muutmine," avaneb kasutaja andmete muutmise aken. Parooli muutmiseks tuleb sisestada vana parool ning kaks korda uus parool. Nupp „OK" muutub aktiivseks vaid siis, kui väljade „Uus parool" ja „Uue parooli kordus" sisu langeb kokku.

Pilt 5. Parooli muutmine

NOOM alla kella kõrvale

„NOOM alla kella kõrvale" võimaldab paigutada NOOMi ikooni alla paremasse nurka kella kõrvale.

Tõmba uus versioon

Võimaldab alla laadida NOOMi värskeima versiooni.

Välja

Võimaldab NOOM-ist välja logida ning tarkvara sulgeda.

 

1.2.1.2. Aknad-rippmenüü

Aknad-rippmenüüs on võimalik seadistada endale meelepärane NOOM-i töökeskkond.

Pilt 6. Aknad

Näidata menüüde paneeli

Kui „Näidata menüüde paneeli" on linnukesega märgistatud, kuvatakse NOOM-i töölaua vasakusse äärde menüüpuu paneel.

Näidata peaakna nupupaneeli

Kui „Näidata peaakna nupupaneeli" on linnukesega märgistatud, kuvatakse NOOM-i töölaua ülaserva menüüpuu ikoonide riba.

Pilt 7. Peaakna nupupaneel

Sulge kõik aknad

Sulgeb kõik NOOM-i töölaual avatud aknad.

Kalkulaator

Avab NOOM-i sisseehitatud kalkulaatori

Pilt 8. Kalkulaator

Kaardimakse

Võimaldab koostada kaardimakse päeva lõpu aruande ning viimase kaardimakse kviitungi kordustrüki.

Pilt 9. Kaardimakse

Kaskaadis

Eraldab kõik avatud vahelehed.

Jaga horisontaalselt

Eraldab kõik avatud vahelehed ning jagab need horisontaalselt.

Jaga vertikaalselt

Eraldab kõik avatud vahelehed ning jagab need vertikaalselt.

 

1.2.1.3. Admin- ja System rippmenüüd

Antud menüüde alapunktidele ligipääs sõltub kasutajale antud õigustest. Suuremale osale kasutajatest on menüüd suletud.

1.2.2. Kiirvaliku nupupaneel

Vabalt defineeritavad otseteed menüüpuu valiku juurde, mida on igal kasutajal võimalik oma äranägemise järgi lisada. Kiirvaliku nupud on töökohapõhised.

Kiirvaliku nupu lisamiseks on vaja Menüüpuu paneelis klikkida soovitud kausta ikoonile ja lohistada see olemasolevate kiirvaliku nuppude kõrvale.

Kiirvaliku nupupaneelile on mõistlik tõsta need valikud, mida NOOM-is kõige sagedamini kasutatakse.

Pilt 10. Kiirvaliku nupupaneel

1.2.3. Tabeli/andmete töötluspaneel

Need nupud muutuvad NOOM-is kasutatavaks, kui tegemist on tabeliga. Vahetult enne nupurida on näha aktiivse tabeli nimi (näiteks „Kaup").

Pilt 11. Töötluspaneel

Tähendused:

- lisa uus kirje aktiivsesse tabelisse

- kustuta aktiivne kirje aktiivsest tabelist

- kinnita muudatus, mida teostatakse aktiivses tabelis

- tühista muudatus, mida teostatakse aktiivses tabelis

- liigu aktiivse tabeli algusesse

- liigu aktiivses tabelis eelmisele kirjele

 - liigu aktiivses tabelis järgmisele kirjele

- liigu aktiivse tabeli lõppu

- avaneb otsimisaken, mis võimaldab leida aktiivsest tabelist etteantud tingimustele vastava kirje

- avaneb filtreerimisaken, mis võimaldab seada aktiivsele tabelile filtritingimusi

- värskenda aktiivse tabeli sisu andmebaasi serverist

1.2.4. Menüüpuu paneel

Pilt 12. Menüüpuu paneel

 

Menüüpuu paneeli päises asuvate kollaste nuppudega saab korraga avada terve menüüpuu, sulgeda kogu puu ja sulgeda menüüpuu paneeli, misjärel ilmub NOOM-i töölaua ülaossa mini-menüüpaneel, milles navigeerimine toimub sarnaselt rippmenüüga. Avatud akende loetelu liigub sel juhul samuti töölaua ülemisse äärde.

Pilt 13. Mini-menüüpaneel

 

Igale kasutajale häälestatakse menüüpuu vastavalt tema vajadustele ja õigustele.

1.2.5. Akende paneel

Pilt 14. Akende paneel

Siin on kuvatud kõikide NOOM-is avatud akende nimekiri nende hõlpsaks leidmiseks. Vajutades vajaliku akna nimel, muutub see aktiivseks ning tõuseb teiste peale.

 

1.2.6. Paneelide paigutamine

Kõiki nupupaneele saab liigutada paiknema kas üksteise kõrvale või alla. Selleks, et nihutada paneeli, tuleb kinni võtta paneelis nuppude ees asetsevast "sangast" ja liigutada paneel sobivasse kohta.

Pilt 15. Nupupaneelide paigutamine

 

Paneelid liiguvad ka siis, kui NOOM-i akna suurus muutub.

1.3. Kuumklahvid

Kuumklahvid töötavad erinevates programmi osades erinevalt.

Järgnevates alampeatükkides on toodud NOOM-is sagedamini kasutatavad kuumklahvid.

1.3.1. Alati kasutatavad kuumklahvid

• Alt + F3 – avatakse kalkulaator. Kui vajutada numbrilisel väljal olles, võetakse selle välja sisu automaatselt arvutuse aluseks.

• Alt + Space – kui menüüpuude paneel on avatud, siis aktiveeritakse see.

• Ctrl Alt Esc – vähendatakse NOOM-i aken tegumiribale.

• Ctrl Alt Home – suletakse kõik NOOM-i aknad ja kuvatakse sisselogimise aken. Kasulik siis, kui mitu inimest kasutavad NOOM-iga töötamisel ühte arvutit. NOOM seatakse uue kasutaja jaoks valmis programmi sulgemata. Sama, mis valida Login-menüüst "Andmebaas."

• Ctrl Alt F11 – peidetakse ja kuvatakse NOOM-i ülemine rida, milles asuvad kiirvaliku nupupaneel ja andmete töötluspaneel. Kasutatakse, et säästa ekraaniruumi väiksema monitoriga töötamisel.

• Ctrl Tab, Ctrl Shift Tab, Ctrl F6 – vahetatakse NOOM-is avatud aknaid.

• Ctrl + F4 – Suletakse aktiivne aken NOOM-i sees. Sama, mis vajutada selle akna ristikesele ülemises paremas nurgas.
  
  

1.3.2. Tabelites kasutatavad kuumklahvid

• F2 – tabelis järjekorra muutmine.

• F4 – võimaldab aktiivset kirjet muuta. Dokumentides avab aktiivse dokumendi parandamiseks, Kaupade ja Klientide all lülitab sisse "Muuda"-nupu.

• F5 – uue kirje lisamine. Kehtib enamikes tabelites (üldjuhul peab eelnevalt olema "Muuda"-nupp sisse lülitatud).

• F6 – kopeerimine. Lisab uue rea, kopeerides aktiivse rea andmed.

• F7 – avab otsinguakna vajaliku rea leidmiseks.

• F8 – kustutamine. Kustutab aktiivse rea.

• F9 – kinnitamine, salvestamine, sulgemine. Salvestab rea andmebaasi, kui seda on muudetud. Dokumentides sulgeb dokumendi.

• F11 – ribakoodi järgi sobiva kauba otsimine (kaubatabelis).
  
  

1.3.3. Dokumentides kasutatavad kuumklahvid

Järgnevalt toodud kuumklahvid on peamiselt kasutatavad Dokumentide moodulis.

1.3.3.1. Dokumentide nimekirjas kasutatavad kuumklahvid

• Shift + F4 – dokumendi redigeerimine eelnevalt uue staatuse küsimisega.

• Ctrl + F5 – retseptist dokumendi lisamine. Avaneb aken, millest saab valida dokumendi retseptist või mallist.

• F9 – dokumendi sulgemine ja salvestamine.

• F10 – dokumendi väljatrükk.

• Ctrl + F10 – suletud dokumendi avamine. Töötavad ka ülejäänud tabelites kasutatavad kuumklahvid.

1.3.3.2. Dokumendi päises kasutatavad kuumklahvid

Pilt 16. Dokumendi päis

• Alt + M – "Põhiandmete" lehe aktiveerimine.

• Alt + D - "Dok. number ja kuupäev" lehe aktiveerimine.

• Alt + R - "Märkused" lehe aktiveerimine.

• F2 – tabelist valimine. Valikutes, mida saab täita, valides mõnest teisest tabelist, avab selle teise tabeli vastava välja täitmiseks. Näiteks kliendi väljal saab valida klienditabelist, dokumendi ridades avab kaubatabeli.

• F9 – Avatud dokumendi salvestamine.

• F10 – printimine, trükkimine. Märgib dokumendi trükkimisele, st pärast dokumendi salvestamist trükitakse see koheselt.

1.3.3.3. Dokumendi ridades kasutatavad kuumklahvid

Pilt 17. Dokumendi read

• Insert/F5 – lisatakse rida vahele.

• Delete/F8 – kustutatakse aktiivne rida. "Delete" klahvi korral küsitakse üle, kas soovite kustutada, F8 korral kustutatakse küsimata.

• F6 – rea kopeerimine. Kui osutub vajalikuks sisestada järgmine rida sarnaselt eelmisele, siis saab F6-ga kopeerida eelmiselt realt.

• F7 – kaalult lugemine. Kui arvutiga on ühendatud kaal, saab rea koguse lugeda kaalult.

• F11 – ribakoodi järgi kauba lisamine. Luuakse ribakoodi väli, millesse sisestades ribakoodi, lisatakse vastav kaup dokumendile.

• F12 – kassasahtli avamine. Kui töökohaga on ühendatud kassaprinter koos sahtliga, siis avatakse viimane.

 

Töötavad ka ülejäänud tabelites kasutatavad kuumklahvid.

 

1.3.4. Müügi teostamisel kasutatavad kuumklahvid

• *** - aktiveerib koguse muutmise režiimi;

• / - aktiveerib hinna muutmise režiimi;

• F2 – avab kaubatabeli, millest on võimalik leida sobiv kaup;

• F3 – raha sisse. Võimaldab kassaarvestuses lisada kassasse sularaha (näiteks vahetusraha lisamiseks);

• F4 – raha välja. Võimaldab kassaarvestuses kassast sularaha võtta;

• F5 – laua valik. Kui tegu on näiteks restoraniga, siis võimaldab vahetada lauda, millega on arve pooleli;

• F6 – kassalehe koostamine. Kassast raha lugemiseks ja näiteks seifi panemiseks;

• F7 – kaalult lugemine. Kui kassaga on ühendatud kaal, siis loeb koguse kaalult;

• F8 – vahetuse lõpetamine. Raha ja kassa üleandmiseks järgmisele müüjale;

• F9, End – müügi lõpetamine, kinnitamine. Kuvab vastavalt vajadusele dokumentide parameetrite täitmise akna ja maksmise akna, kinnitab dokumendi;

• F11 – aktiveeriv ribakoodi järgi otsimise režiimi;

• F12 – avab kassaga ühendatud kassasahtli;

• Shift + F2 – avab väljad kliendi või kliendikaardi käsitsi sisestamiseks. Vajutades väljade nimetustele, avanevad vastavad tabelid, mille abil on võimalik tabelist soovitud kirje leida;

• Shift + F7 – jooksvale reale allahindluse tegemine;

• Ctrl + F7 – allahindluse tegemine tervele dokumendile;

• Ctrl + F11 – võimaldab kontrollida kauba hinda. Kasutamiseks tuleb vajutada "Sisesta" väljal Ctrl+F11, lugeda kaubalt ribakood ja seepeale kuvatakse kauba nimetus ja hind.

 

1.4. Tabelid

NOOM-is on kõikjal kasutusel andmete esitamine tabeli kujul.

Tabelit on võimalik järjestada nende veergude järgi, millel on päises võrdusmärk.

Pilt 18. Järjestatavad veerud kaubatabelis

 

Kui tabel on järjestatud mõne veeru järgi, siis on selle nime kõrval kriipsuga kolmnurk, mis näitab vastavalt suurenevat või kahanevat järjekorda.

Pilt 19. Veeru "Nimetus" järgi suurenevalt järjestatud tabeli päis

 

Samuti on võimalik tabelist soovitud rida leida, alustades näiteks soovitud nimetuse trükkimist. Et teatud veeru järgi trükkides otsida, peab tabel olema vastava veeru põhjal järjestatud ning vastava veeru mõni rida selekteeritud.

Veergude järjekorda ning kuvatavate väljade laiust on võimalik muuta vastavalt veeru nimele või veergudevahelistele kriipsudele klikkides ja soovitud kohta lohistades.

1.4.1. Kontekstimenüü

Tabeli real olles parema hiireklahvi vajutamisel ilmub nähtavale kontekstimenüü.

Pilt 20. Kontekstimenüü

Osa pildil toodud valikutest muutub aktiivseks kui "Muuda"-nupp on sisse lülitatud.

Kontekstimenüü aktiivsed valikud (viimane plokk) võivad varieeruda sõltuvalt tabelist, milles kontekstimenüü avatakse ning kasutajale antud õigustest.

Kontekstimenüü valikute võimalused:

Filtreeri aktiivse väärtuse järgi

Võimaldab kiirelt ja mugavalt filtreerida tabelit välja väärtuse järgi, mille peal hiirega vajutati. Vt ka alapeatükki 1.5 Filter.

Lisa filter aktiivse väärtuse järgi

Võimaldab lisada filtri välja väärtuse järgi, mille peal hiirega vajutati.

Kiirfilter jooksva väärtuse järgi

Võimaldab lisada kiirfiltri välja väärtuse järgi, mille peal hiirega vajutati. Vt ka 1.6 Kiirfilter.

Filter maha

Tühistab filtri.

Atribuudid → Kirjete arv

Annab tabelis olevate ridade arvu.

Atribuudid → Jooksva veeru summa

Arvutab kokku jooksva veeru summa.

Manused

Võimaldab lisada käesoleva tabeli kirjele manuseid. Vt ka 1.4.1.1 Manused.

 

Kopeeri andmed

Võimaldab kopeerida tabelis olevaid andmeid lõikelauale, et neid hiljem kasutada näiteks MS Excelis vm programmis. Kopeerida saab valikuliselt kas kogu tabelit või ainult märgitud ridu/lahtreid.

Kontekstimenüüs võib lisaks olla tabelispetsiifilisi valikuid.

1.4.1.1. Manused

Manuseid saab lisada kõikidele tabelitele. Selleks tuleb valida tabelis parema hiirenupuga avanevast kontekstimenüüst "Manused".

Pilt 21. Manused


Seepeale avaneb aken, milles on kirjeldatud käesoleva tabeli kirjele vastavad manused:

Pilt 22. Manused NOOM-is

Pilt

Pilti on võimalik lisada selliselt, et see salvestatakse otse andmebaasi.

Tekst

Lihtne tekst, mida on võimalik lisada failist või kleepida mälust. Andmebaasi salvestatakse tekst ise.

Viide

Seda tüüpi manuste korral lisatakse andmebaasi vaid faili asukoht.

 

1.5. Filter

Tabeli filtreerimiseks tuleb vajutada töötluspaneelil nuppu

. Seejärel avaneb filtreerimisaken. Tingimuse lisamiseks tuleb klõpsata uuel real.

Pilt 23. Filter

 

Toodud näites on filtreerimiseks valitud kaubatabel.

"Otsikood" - sõna peale vajutades saab valida erinevaid tabeli veerge.

"Sisaldab" - sõna peal klõpsates on võimalik valida erinevaid tingimusi:

Pilt 24. Filtreerimistingimuste valik

 

Viimastesse lahtritesse tuleb sisestada võrreldav väärtus.

Filtris saab kasutada ka lisatingimusi, mis ei kajastu otseselt filtreeritavas tabelis.

Filtritingimusi saab salvestada hilisemaks kasutamiseks. Selleks tuleb klõpsata nupul "Salvesta" ja sisestada filtritingimuse nimi, et seda hiljem üles leida.

Filtritingimuse taastamiseks vajuta "Loe" nuppu, misjärel ilmub nimekiri salvestatud tingimustest.

Kui tingimus on paigas, tuleb klõpsata "Filtreeri" nuppu või vajutada F9, mille tulemusena jääb esialgsesst tabelisse nähtavale vaid tingimusega sobivad kirjed.

Filtri puhastamiseks vajuta "Puhasta", filtri eemaldamiseks "Filter maha" -nuppu.

 

1.6. Kiirfilter

Kiirfilter annab erinevates valikutes kasutaja käsutusse kiire otsingu. Selleks tuleb rippmenüüst leida sobiv väli, mille järgi filtreerida. Lahtrisse kirjutada filtri tingimus ja seejärel vajutada "Enter." Tingimus on tõstutundetu.

Pilt 25. Kiirfilter


Kiirfiltri kasutamiseks on erinevaid võimalusi, näiteks:

Otsing alguse järgi

Antud näites toodud filtreeringu tulemusena kuvatakse vaid kliente, kelle nimi algab tähtedega "astr."

Pilt 26. Kiirfiltri otsing Kliendi nime alguse põhjal

Otsing nimetuse osa järgi

Järgnevas näites toodud filtreeringu tulemusena kuvatakse kaubatabeli kirjeid, mille nimetus sisaldab sõna "kapid".

Pilt 27. Kiirfiltri otsing nimetuse osa põhjal

Otsing grupi põhjal

Antud näite puhul kuvatakse filtreeringu tulemusena kaubatabelist kõiki kaupu, mis kuuluvad kaubagruppi ID-ga "SO".

Pilt 28. Kiirfiltri otsing grupi põhjal