Kasutajate haldamine Noomis

 

NOOM-is saab kasutaja, kellel on vastavad õigused (nt JUHATAJA):

• lisada programmi uusi isikuid/kasutajaid;

• muuta olemasolevate kasutajate andmeid/paroole;

• näha aktiivseid kasutajaid;

• muuta kasutajate õigusi.

Isikute ja kasutajate haldamise valikud avanevad Admin-menüüst (pilt 1).

Pilt 1. Admin-menüü valikud

 

1. NOOM-i uue isiku ja/või kasutaja lisamine

 Uue kasutaja lisamiseks NOOM-i valida Admin-menüüst 'Lisa uus isik ja kasutaja' (pilt 2).

Pilt 2. NOOM-i andmebaasi uue kasutaja lisamine

1.1. Avaneb uue isiku lisamise aken

Pilt 3. Uue kasutaja lisamise akna vaade

 

Põhiandmete leheküljel tuleb määrata kasutajale ID ehk kasutaja tunnuskood (pilt 3).

Seda tunnuskoodi kasutatakse NOOM-i sisse logimisel.

Soovitatavalt on ID kasutaja eesnimi või eesnimi + perekonnanime 1. täht.

ID põhjal on hea eristada isikuid ja nende tegevusi programmis (nt dokumentide koostamine, logid jms).

ID väli on käsitsi muudetav väli ja sellele väljale saab õigustega kasutaja ise kirjutada.

Kui vajutada kasti kõrval olevale 

kolme punktiga nupule, genereerib Noom ise kasutajale (numbrilise) ID. Sellisel juhul on kasutaja ja  tema tegevuste eristamine keerulisem.

Väli on tõstutundetu ehk pole oluline, kas kirjutatakse suurte või väikeste tähtedega ("Astro" on sama mis "ASTRO").

ID välja pikkus on kuni 10 numbrit/tähemärki.

Kindlasti tuleb meeles pidada, et täpitähti, tühikuid ja sümboleid ei tohi ID-s kasutada!

'Eesnimi' – lahtrisse kirjutada kasutaja nimi. Väli on tõstutundlik ehk eristatakse suuri ja väikseid tähti ("ASTRO" ja "astro" loetakse erinevaks).

Seejärel vajutada

nupul.

1.2. Isikule/kasutajale lokatsiooni ehk asukoha määramine

nupul vajutamise järel avaneb kasutajale asukoha määramise aken (pilt 4).

Linnukes(t)ega märkida sobiv(ad) valik(ud) ja kinnitada nupuga

.

Kui kasutajal ei ole vaja asukoha piirangut määrata, siis võib valida

ja seejärel vajutada

.

Pilt 4. Isiku asukoha määramine

1.3. Isikule/kasutajale rolli määramine

Kui asukoht on uuele isikule/kasutajale valitud ja valik kinnitatud, siis avaneb kasutajale rolli ehk kasutajagrupi määramise aken.

Standardselt saab kasutajale määrata valikust ühe rolli ehk kasutaja saab kuuluda ühte kasutajagruppi (pilt 5).

Pilt 5. Kasutajagrupi/rolli valik

 

GLADMIN – juhataja õigustega kasutajagrupp.

SALEADMIN – müüja õigustega kasutajagrupp. SALEADMIN-roll on piiratud õigustega.

1.4. Isikule/kasutajale parooli lisamine

Kui kasutajale on roll määratud, siis avaneb aken parooli lisamiseks (pilt 6).

 

Pilt 6. Parooli sisestamine

 

Parooli pikkus kuni 8 numbri ja/või tähemärki ning parool on tõstutundlik.

Standardselt ei kontrolli Noom parooli keerukust. Vajadusel saab tarkvarakonsultant kliendi soovil süsteemis parooli kontrolli keerukust muuta.

 

Isiku/kasutaja parooli saab kinnitada alles siis kui 'Uus parool' ja 'Uue parooli kordus' on võrdsed ehk ühesugused (pilt 7).

Pilt 7. Paroolide kattuvuse kontroll

Parooli kinnitamiseks tuleb vajutada nupul

.

1.5. Teade kasutaja lisamise õnnestumise kohta

Isiku/kasutaja lisamine õnnestus, kui avaneb aken kasutaja lisamise õnnestumise kohta (pilt 8). (Kui kasutaja lisatakse lokaalbaasist ehk kassaarvutist, siis tuleb 2 teadet: üks lokaalbaasi ja teine põhibaasi lisamise kohta.)

Pilt 8. Kasutaja lisamine õnnestus

 

NB! Kui kasutusel on lokaalbaasid, siis pärast uue kasutaja lisamist või kasutaja õiguste muutmist tuleb kasutajate haldamise vaade kinni panna. Enne kasutajate tabelite sulgemist ei saadeta muudatusi lokaalbaasidesse.

1.6. Isiku/kasutaja kustutamine (vanaks märkimine)

Noomis ei ole soovitatav isikut/kasutajat kustutada, kasutades  nuppu 

 või kuumklahvi (F8).
Selle põhjuseks on asjaolu, et isikute ja kasutajate seosed on Noomis ID seosega. Kui nüüd seda ID andmebaasis ei leita, võib tekkida probleeme seotud moodulitega (näiteks finants jms).

Õige oleks isik/kasutaja märkida vanaks.

Selleks peab aktiveerima "Muuda" nupu ning märkima vanaks.

Allolev pilt: